Легалізація документів Полтава
Така послуга як легалізація документів, що надається в бюро Mova Expert, необхідна для того, щоб зробити дійсним і правомірним договір, свідоцтво, диплом тощо на території іншої держави. Крім того, в Україні вона застосовується для того, щоб надати юридичної сили документам, виданим іноземними державними органами та установами в іншій країні. Процедура необхідна, щоб підтвердити достовірність підпису посадової особи та печатки організації.
Легалізація документів от бюро перекладів Мова Експерт
Українські документи набувають законної чинності за кордоном при умові їх легалізації. Ця процедура включає переклад, нотаріальне завірення та підтвердження автентичності. Консульська легалізація документів в Україні забезпечує законне існування цих паперів в міжнародному обігу в країнах, що не входять в Гаазьку конвенцію. Процедура проходить строго у встановленому порядку та підтверджує дійсність оригіналів, справжність підписів уповноважених осіб, печаток та штампів.
Бюро перекладів Mova Expert надає послугу легалізації документів :
- Оригіналів українських документів нового зразку, що були засвідчені Мінюстом України.
- Оригінали документів про здобуття освіти.
- Видані нотаріальними конторами або нотаріально засвідчені документи, що пройшли процедуру оформлення Мінюстом України.
Кожен документ має свою специфіку консульської легалізації в Україні, порушення процесу може повністю анулювати можливість використання цих паперів за кордоном:
- Легалізація дипломів про освіту проводиться при умові надання архівної справи та проставляється лише на нотаріально завіреній копії.
- Легалізація документів, виданих РАЦСом, можлива лише при наявності нового зразку.
- Легалізація юридичних документів має супроводжуватись офіційним листом на бланку компанії з печаткою та підписом керівника.
Аби уникнути складнощів з процедурою легалізації, зекономити свій час та мати гарантію своєчасності та правильності оформлення — довірте це спеціалістам Бюро перекладів Mova.Expert.
Які документи підлягають консульській легалізації
Бюро перекладів Mova.Expert проводить консульську легалізацію документів. В цей перелік входять:
- Особисті документи, видані у РАЦС — свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу, свідоцтво про народження, свідоцтво про смерть.
- Документи про отримання середньої та вищої освіти — атестати, дипломи, сертифікати про підвищення кваліфікації.
- Статутні документи юридичних осіб — копії статуту, довідки про взяття на облік, свідоцтва про реєстрацію, документи про призначення чи зміну керівництва, ліцензії, сертифікати.
- Нотаріально засвідчені копії документів, оформлені Міністерством юстиції України — довіреності, розпорядження, згоди, рішення суду, довідки.
Які документи не підлягають легалізації
Згідно з законодавством України консульській легалізації не підлягають документи:
- Оформлені закордонними дипломатичними інстанціями.
- Оформлені з недотриманням закону чи перевищенням повноважень.
- Містять інформацію, що може нашкодити країні чи громадянину.
В перелік документів, що не підлягають легалізації в Україні, входять оригінали чи копії:
- Громадянські, дипломатичні та закордонні паспорти.
- Посвідчення особи.
- Пенсійні посвідчення.
- Трудові книжки.
- Військові квитки.
- Водійські права.
- Технічні паспорти на транспорт.
- Дозволи на носіння зброї.
- Документи, що підтверджують належність особи до тих чи інших віросповідань, спілок, товариств.
Також консульська легалізація документів не проводиться стосовно нормативно-правових актів, ділових переписок, роз’яснень.
Вимоги до документів, що підлягають легалізації
Аби документи були прийняті на легалізацію, необхідно їх підготувати згідно з такими вимогам:
- Документ не може бути заповнений або підписаний олівцем.
- В документі не може використовуватись більше однієї державної мови.
- Текст повинен чітко читатися, недопустимі закреслення, виправлення, затирання без належного затвердження.
- Підписи та печатки повинні бути чіткими.
Якщо документ дуже пошкоджено, необхідно отримати новий зразок. Перед подачею на легалізацію документів, що складаються з декількох аркушів, їх треба прошити та пронумерувати, завірити печаткою.
Алгоритм легалізації нотаріальних документів
Процедура консульської легалізації передбачає послідовне проставлення печаток на документі в декількох міністерствах України та має наступний алгоритм:
- Проставлення печатки Міністерства юстиції України.
- Проставлення печатки Міністерства закордонних справ України.
- Нотаріальний переклад.
- Проставлення печатки консульства (посольства) необхідної країни.
Строки легалізації документів у звичайному порядку сягають 10 днів, у терміновому — до 5 днів. Наші спеціалісти нададуть професійну консультацію та проведуть процедуру легалізації в максимально короткі строки.